Prelucrarea datelor cu caracter personal

Cuprins

  1. Definitii
  2. Identitatea si datele de contact ale operatorului
  3. Scopurile in care sunt prelucrate datele cu caracter personal, precum si temeiul juridic al prelucrarii
  4. Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal
  5. Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal
  6. Drepturile persoanei vizate

 

  1. Definitii

In cadrul prezentei Politici, termeni au intelesul prevazut in REGULAMENTUL (UE) 2016/679  privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor – GDPR), dupa cum urmeaza:

a). „date cu caracter personal” inseamna orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila („persoana vizata”); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

b). „prelucrare” inseamna orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea;

c). „restrictionarea prelucrarii” inseamna marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;

d). „operator” inseamna persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci cand scopurile si mijloacele prelucrarii sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevazute in dreptul Uniunii sau in dreptul intern.

2. Identitatea si datele de contact ale operatorului

Photovoltaic Garden S.R.L. este o societate infiintata si organizata potrivit prvederilor legale, cu sediul in Bucuresti, Sector 1,  Sos. Stefan cel Mare, nr. 4, Bloc 14, Scara C, Etaj 4, Ap. 81, cu urmatoarele date de contact:

E-mail: office@pvgarden.ro

Tel: +40 722 575 273

3. Scopurile in care sunt prelucrate datele cu caracter personal, precum si temeiul juridic al prelucrarii

Temeiul juridic al prelucrarii datelor cu caracter personal de catre Photovoltaic Garden:

  • prelucrarea este necesara pentru executarea unui contract la care persoana vizata este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract;
  • prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine operatorului;
  • prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime urmarite de operator;
  • in situatii particulare, in temeiul consimtamantului clientilor.

In cazul in care temeiul prelucrarii este consimtamantul clientului, acesta are dreptul sa isi retraga in orice moment consimtamantul. Retragerea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii efectuate pe baza consimtamantului inainte de retragerea acestuia.

Prelucram date cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

  • pentru a putea raspunde la solicitarile initiate si transmise de catre client si sustinerii unei corespondente cu acesta;
  • pentru a putea procesa comenziile plasate de client si pentru a executa contractul incheiat la distanta cu clientul;
  • pentru a putea indeplini unele obligatii legale ce ne revin (de ex.intocmirea documentelor contabile);
  • in scopul detectarii si prevenirii potentialelor fraude;
  • in scopuri de marketing.

 

4. Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal pot fi transmise, in tot sau in parte, colaboratorilor nostri interni sau externi care asigura, fara a se limita la, urmatoarele servicii:

  • Servicii de transport;
  • Servicii de plata/ procesare plati;
  • Servicii de contabilitate/ facturare;
  • Servicii juridice;
  • Servicii ce fac obiectul contractului incheiat cu Clientul – de ex. proiectare, montare panouri;
  • Servicii suport IT.

Totodata, datele pot fi transmise catre:

  • Autoritati ale statutului;
  • Instante judecatoresti, notari publici, avocati, executori judecatoresti, birouri de traducatori autorizati;
  • Terte persoane in situatia Reclama & Ad service (ex: Adwords), Analytics (ex: Google analytics), Colectare date & Analiza date.

 

5. Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal

Vom pastra datele colectate pe durata derularii contractului sau atat timp cat este necsar sa fie indeplinit scopul pentru care au fost colectate, asa cum a fost detaliat in prezenta Politica de confidentialitate. Vom fi obligati sa pastram anumite informatii pe termen mai lung, cum ar fi inregistrarile contabile impuse de legislatia in vigoare, sau pentru alte scopuri legitime, cum ar fi: aplicarea legii, prevenirea fraudelor.

6. Drepturile persoanei vizate

Clientii, in calitate de persoane vizate, au urmatoarele drepturi cu privire la datele cu caracter personal:

  1. Dreptul de acces

Persoana vizata are dreptul de a obtine o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care o privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective.

  1. Dreptul la rectificare

Persoana vizata are dreptul de a obtine, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc. Tinandu-se seama de scopurile in care au fost prelucrate datele, persoana vizata are dreptul de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare.

  1. Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)

Persoana vizata are dreptul de a obtine stergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fara intarzieri nejustificate in cazurile si conditiile prevazute de GDPR.

  1. Dreptul la restrictionarea prelucrarii

Persoana vizata are dreptul de a obtine din partea operatorului restrictionarea prelucrarii in cazurile si conditiile prevazute de GDPR.

  1. Dreptul la portabilitatea datelor

Persoana vizata are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc si pe care le-a furnizat intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fara obstacole din partea operatorului caruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamant sau pe un contract si prelucrarea este efectuata prin mijloace automate.

  1. Dreptul la opozitie

In orice moment, persoana vizata are dreptul sa se opuna, din motive legate de situatia particulara in care se afla, prelucrarii in temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) din GDPR, a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor dispozitii.

Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, persoana vizata are dreptul de a se opune in orice moment prelucrarii in acest scop a datelor cu caracter personal care o privesc, inclusiv crearii de profiluri, in masura in care este legata de marketingul direct respectiv.

  1. Dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala pentru Supravegherea Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
  2. Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa

 

Photovoltaic Garden nu va solicita decat acele date cu caracter personal care sunt necesare in vederea atingerii scopurilor mentionate anterior. In cazul in care prelucrarea datelor este necesara in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ne revine sau pentru incheierea si/sau executarea unui contract, precum si daca persoana vizata este obligata sa furnizeze aceste date cu caracter personal, nefurnizarea acestora va conduce la imposibilitatea interactionarii cu clientul, furnizarii de bunuri si servicii, precum si a transmiterii unor detalii despre activitatea, produsele si promotiile noastre.

Site-ul nostru poate afisa link-uri catre alte site-uri care nu sunt operate de noi. Aceasta Politica de confidentialitate nu are legatura cu politicile si practicile altor site-uri, inclusiv dar fara a se limita la site-uri accesate prin intermediul unor link-uri publicate de acest Serviciu. Iti recomandam sa consulti Politicile de confidentialitate ale oricaror alte site-uri pe care le vizitezi, pornind de la acest Serviciu. Nu avem control si nu ne asumam responsabilitatea pentru continutul, politicile de confidentialitate si practicile altor site-uri.